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方法:让会议更高效的“静默开场”-2018-02-12

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发表于 2018-2-12 08:59:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
方法:让会议更高效的“静默开场”

开会

很多职场人都曾在一些讨论方向不明确的会议上浪费过时间,造成这种事情的原因有很多,但是归根结底还是因为与会者对会议的准备不足。作家与商业咨询顾问贾斯汀·巴瑞索(Justin Bariso),介绍了一个针对准备不足问题来提高会议效率的解决方法——静默开场,这个方法最初来源于亚马逊的创始人和 CEO 杰夫·贝佐斯。

在一些会议的开始阶段,进行讨论之前,贝佐斯和他的高级主管团队会阅读打印好的备忘录,一声不吭。有时,最长的备忘录可能会长达6页,而这段静默开场可能持续长达30分钟。这段时间内,与会者就会仔细阅读,并且会在纸上做些笔记,更重要的是他们会用这段时间思考。

贝佐斯说这项团体训练有一个很好的目标:它保证了在座所有人的注意力。同时,它也倒逼讨论的组织者更好地为会议做准备。本来用于组织这些备忘录的时间和专注也都是必需的。他说:“不可能在读完一个6页纸的、叙事架构的备忘录笔记之后,自己脑子里还没有一个清晰的思路。”

巴瑞索认为,静默开场表面上看让开会花费了更多时间,但长期来看这个过程实际上是节省了时间。它可以看作是一种时间投资,让大家专注思考,为建设性的讨论做好准备,它会指明正确的方向,减少大家的误解,避免讨论中浪费时间。毕竟太多人平时有满满的收件箱和日程表,他们没有时间恰好在会前做到专注思考和广泛反馈。

来源:得到



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