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提高效率摆脱加班的三个准则-2018-04-15

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发表于 2018-4-15 11:24:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
提高效率摆脱加班的三个准则

职场

加班是很多上班族头疼的一个问题,日本商业畅销书作家清水久三子在《从此不加班的IPO工作术》一书中,提出了脱离加班常态的三个准则。清水久三子曾担任过日本IBM公司战略变革顾问团队的主管,在30年的职业生涯中,她为五千多位职场人士提供过咨询服务。

第一,在疲劳的时候,做难度较低的工作。清水久三子建议,在你无法专注思考的时间,可以给自己安排一些工作琐事,尽量避开那些会给你带来巨大压力的会议和提议,以免自己在重要事项上出错。另外,当你处理好那些看上去不重要但必须要解决的杂事,也有助于提升效率。

第二,压缩自己可以使用的时间,避免工作时间膨胀。很多人在安排工作的时候,会想“今天恐怕又要加班了”,这种想法很容易让加班变成理所当然。然而,如果你的专注力不足,就算加班,效率也不会太高。清水久三子建议,你可以尝试把工作时间压缩成原来的一半。她还在书中提到了帕金森定律(Parkinson's Law),这是英国作家西里尔·帕金森发表在《经济学人》杂志上的一句俗语: 在工作能够完成的时限内,工作量会一直增加,直到所有可用时间都被填充为止。这句话说的是,在截止日期前,你需要做的事只会越来越多。比如,当你有半天的时间都要用来干活,就会不自觉的把很多事情都安排进来,最终把时间都填满了。

第三,拆分工作和任务,给各个步骤分别分配时间。如果你在下班时还没有完成某项工作,原因可能是没有对工作进行拆分,没有规划好每个步骤的完成时间。清水久三子建议,一项工作任务一般可以分成收集信息、归纳结论、把想法具体化这三个阶段。比如,当你要做一份工作简报,可以这样安排:收集资料50分钟、给简报写大纲40分钟、写简报40分钟。这样,你就可以在每个阶段衡量自己的工作进度,在有限时间内有效安排工作,提高效率。

来源:得到



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