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如何做到把时间花在最重要的事情上-2018-05-15

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发表于 2018-5-15 09:01:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何做到把时间花在最重要的事情上

时间管理

关于时间管理和精力管理的方法很多,但是其中一定会有一条:要把时间和精力花在最重要的事情上。

对于个人如此,对于一个组织而言同样也是如此。原因非常简单,因为一个组织,即使再强大,相对于它想要做的事情而言,组织的资源总是有限的,CEO和员工的时间也是有限的,不可能同时做好所有事情。

但是,知易行难,如何做到把时间花在最重要的事情上呢?

对这个问题的回答是:首先,你得确立自己的优先排序。

这往往同一个人或者一个组织的核心价值观有关。说到核心价值这件事情你可能觉得有点虚,但是只需要考虑下面这个场景,你就能明白它的意思:

在一个知名的连锁热狗店,如果客人不小心失手滑落了一个玉米热狗,这时候,收银员应该免费给客人换一个新的热狗吗?

这其实就取决于,这家公司的核心价值观决定的最优先事项是什么。员工要首先保证让顾客满意,还是首先要考虑公司的盈利。

如果是在知名的火锅店比如海底捞,发生类似的事情时,我们都知道服务员会怎么反应。因为这家公司肯定会把顾客的满意度放在最优先事项。它已经无数次强调和证明了这一点。

但是大部分公司其实都没有这么明确的规定。大部分公司的想法,你肯定也猜到了:顾客满意度当然重要,但是保证公司不被人占便宜也很重要,要保证平衡。

话虽然有道理,但是这种要求平衡顾客满意度和公司利润的做法,只会有一个后果:全看收银员或者服务员当时的心情如何。

这其实是管理中一个非常经典的问题:要组织成员自己做判断,但是同时,也要保证每一个分散的决定,具备某种正确性和一致性。

比如,会不会有一个客人气冲冲地说:你为什么不给换一个新的热狗?上个月我看到有类似的事情发生,你们就给换了?!这不公平!

所以,第一步就是,明确你的最优先事项。它决定着当你或者组织成员面对取舍时,会如何行动。

管理学作者奇普·希思和丹·希思说,这个建议听上去实在是太过寻常了。简直就是常识。但是,现实是,很少有人会按照这个最基本的建议去行动。

因为人们真的很少主动去问自己这个问题,并且建立自己的优先排序。除非不得不。

而且,即使你认为自己已经建立了自己的优先顺序,但是,你、可能像大部分人一样:你并没有保证自己的时间和精力真的是这么分配的。

麻省理工学院的威廉姆·庞兹(William Pounds)就曾经要求一些管理者,分享他们认为自己和组织正面临的重要问题。每个人都列了5~8个问题。过了一段时间之后,庞兹再要求他们描述自己过去一个星期中的日程安排。结果发现,“没有一个管理者提到的活动跟他之前描述过的问题有直接关联的。”

换句话说,大家手上总有此时此刻必须要做的事情,因此顾不上考虑那些你认为应该花时间去做的、真正重要的事。

所以,虽然你认为自己有自己认为的最重要的事情,但是往往你的时间分配会泄露真相。比如说,如果你真的记录下自己的时间是如何花掉的,会发现可能刷朋友圈是你最重要的事之一。

那么,问题随之而来。如果你已经通过思考确定了自己认为的真正重要的事,你想把时间花在这上面。有什么好方法来更好做到这一点吗?

下面就是两个。

第一,通过反向思考,设定一个“停止做的事”清单。这个方法是著名管理学家,《从优秀到卓越》作者吉姆·柯林斯提出来的。

吉姆·柯林斯的顾问有一次跟他说,不妨做这样一个思想实验:你接到了一个电话,电话里告诉你,你的某个亲戚突然留给了你2000万美元,而且没有任何附带条件;你还没高兴多久,电话又响了,这个电话告诉你了你一个坏消息,你得了一种非常难以治愈的疾病,你的寿命只剩下10年了。这时候,你会做什么跟平时不同的举动,尤其是,你会停止做哪些事情?

从这一年开始,吉姆·柯林斯每年都会列一个“停止做的事”清单。

这个清单做到了让你可以刻意规避那些你认为不要再浪费时间去做的事。

第二个方法更简单,效率专家彼得·布莱格曼(Peter Bregman)曾经推荐了一个非常容易操作的技巧。布莱格曼建议,你不妨把手机闹铃设定成每个小时响一次。闹铃的作用是打断你手头正在做的事。闹铃响的时候,你就问一下自己:我有没有在做我现在最需要做的事情?我现在的时间是用在了我认为最重要的事情上吗?

总之,你可以通过明确自己的最优先事项,来确保自己把时间花在最重要的事情上。为了做到这一点,你还可以采用两个小方法:列出停止做的事清单,以及设定一个定时回响的闹铃。

以上就是帮助你做到把时间花在最重要的事情上的方法。希望对你有所帮助。

本期内容参考来源:《决断力:如何在生活与工作中做出更好的选择》;作者:奇普·希思、丹·希思;中信出版社出版。

来源:得到



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