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给忙碌者的7个时间管理建议-2019-05-24

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发表于 2019-5-24 10:15:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
给忙碌者的7个时间管理建议

生产力

在工作中我们常常有这种体验,即使自己时间规划得再好,也常常会被同事和合作伙伴打乱。贾勒赫(Jaleh Bisharat)是美妆品牌NakedPoppy的联合创始人和CEO,她在《快公司》网站上发表了一篇文章,分享了自己作为一名工作繁忙的CEO,提高时间利用效率的7个方法。

第一,为所有要做的事情留出整块的时间,并且规划好时长。试着把所有你需要完成的事情在当天的时间表上列好,比如面试要用一个小时,产品测试要用90分钟。这个方法可以防止你在一件事情上浪费更多的时间,当时间到了,是时候停下来了。

贾勒赫还会留出专门的时间去思考,她每周至少留出三次“沉思时间”。在“沉思时间”里,她不会接任何电话,也不会检查电子邮件,只是安静地进行反思。

第二,一次只做一件事。当你非常忙碌时,就会试图同时进行多个任务。贾勒赫说,自己会努力压抑这种冲动,专注每一次对话,给予对方应有的关注。比如说,如果她在和客户打电话,她会集中注意力,而不是一边打电话一边查看电子邮件。贾勒赫说,如果你同时进行多个任务,最终只会得到两个或者更多次优的结果,一次只做一件事的效果会更好。

第三,每周开始的时候,列出1~3件为了推动工作进度最需要做的事情。贾勒赫说,最需要做的事情往往会很复杂或者难度很高,可能是招募关键人才,启动新计划或筹集资金。人们很容易把这些事情拖延到第二天或者之后去做,所以你需要每天重温一遍,确保自己没有偏离正确的航道。

第四,提前过一遍自己的行程表。在需要的时候进行优化,而不是临时取消会议或者推迟活动。

第五,抵制推迟某些内部会议的冲动。这点听起来和之前的观点可能有些矛盾,贾勒赫解释说,当团队成员需要你的意见以便向前推进时,你应该尽量抵制推迟内部会议的想法。帮助团队成员提高工作效率,会大大提高整个团队的产出。

第六,以积极的心态开始每一天。如果以“我今天有太多事情要忙”的心态开始新的一天,你这一天都会非常疲惫。贾勒赫会告诉自己,“我有足够的时间去完成今天需要做的事情”。这种思维方式有效地帮她打起精神,完成每天的工作。

第七,再忙也不要忘记照顾好自己。当人感到压力很大时,很容易压缩必要的休息时间。公司的另外一位联合创始人金伯利·申克(Kimberly Shenk)是一名马拉松运动员,她让贾勒赫把运动当成一场过期不候的会议。因此,贾勒赫每天早晨的例行公事,是在找偷懒借口之前下楼梯跑步。而且,贾勒赫从来不压缩自己的睡眠时间。她表示,自己在白天可以高度集中注意力而且不会感到疲倦,这就是优先考虑睡眠和运动的结果。

以上就是一名创业公司CEO的时间管理建议,希望对你有帮助。

轮值主编:李雨白
撰稿:李翔、刘杨、杨蕾
来源:得到



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